Asistente Contable para EEUU (Remoto)

Descripción del puesto
Buscamos un/a Bookkeeper (Asistente Contable) para brindar soporte en las operaciones contables y financieras de una empresa estadounidense especializada en muebles italianos, gabinetes de cocina, baños y clósets.
La empresa opera múltiples negocios, incluyendo showrooms, una oficina, un almacén y una división de instalaciones. Este rol será responsable de mantener registros financieros precisos de las diferentes compañías, gestionar cuentas por pagar, controlar costos, preparar reportes financieros y brindar soporte en los procesos contables de cierre de año.
El perfil ideal cuenta con experiencia sólida en QuickBooks y conocimientos de contabilidad estadounidense, excelentes habilidades de organización y capacidad para gestionar información financiera de manera precisa e independiente.
La persona seleccionada trabajará en coordinación con una contadora externa, quien brindará orientación sobre los procedimientos específicos de la empresa, supervisará los procesos contables y mantendrá la responsabilidad de las firmas autorizadas.
Responsabilidades
- Gestionar las actividades contables diarias de múltiples compañías utilizando QuickBooks.
- Mantener registros financieros, transacciones y documentación contable precisos y actualizados.
- Administrar las cuentas por pagar, incluyendo procesamiento de facturas, seguimiento de pagos y registros de proveedores.
- Brindar soporte en la gestión de cuentas por cobrar, incluyendo seguimiento de pagos y cobranzas.
- Registrar gastos, controlar costos y mantener información financiera organizada para cada empresa.
- Realizar conciliaciones bancarias, de tarjetas de crédito y de transacciones financieras.
- Preparar reportes financieros mensuales y resúmenes para la gerencia.
- Organizar documentación financiera y mantener registros precisos para procesos contables y auditorías.
- Colaborar en las actividades contables de cierre de año, incluyendo la preparación de información para los formularios 1099 y W-2.
- Coordinar con la contadora externa para garantizar que la información financiera sea precisa y esté completa.
- Responder solicitudes relacionadas con contabilidad y proporcionar documentación de respaldo cuando sea necesario.
- Comunicarse con miembros del equipo, proveedores y otros contactos relevantes sobre asuntos financieros.
- Identificar discrepancias, mantener procesos contables organizados y realizar un seguimiento proactivo de tareas pendientes.
Requisitos
- Nivel de inglés avanzado, tanto escrito como oral, con capacidad para comunicarse por correo electrónico y comprender terminología contable estadounidense.
- Experiencia previa en bookkeeping, asistencia contable o puestos financieros similares.
- Manejo avanzado de QuickBooks (excluyente).
- Conocimiento de prácticas y procesos contables de Estados Unidos.
- Experiencia en gestión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias y reportes financieros.
- Familiaridad con documentación contable de cierre de año en Estados Unidos, incluyendo formularios 1099 y W-2.
- Capacidad para mantener registros financieros de múltiples compañías o entidades comerciales.
- Excelentes habilidades de organización y gran atención al detalle.
- Capacidad para manejar información financiera confidencial con profesionalismo y discreción.
- Perfil proactivo, responsable y capaz de trabajar de manera independiente, manteniendo una buena coordinación con la contadora externa.
- Se valorará especialmente la experiencia trabajando con empresas estadounidenses.
Modalidad de trabajo
- Horas: 40 horas semanales
- Modalidad: Remota
- Nivel de experiencia: Semi-Senior
- Nivel de inglés: Avanzado