IFM Assistant

¡En Facility Service SA tenemos una nueva oportunidad! Buscamos un/a IFM Assistant para integrarse al equipo de Facility Management y acompañar a uno de nuestros clientes más relevantes.

¿Cuáles serán tus principales desafíos?
Gestionar compras mediante caja chica y elaborar informes mensuales para la preparación de cotizaciones.
Supervisar servicios externos, verificando su correcta ejecución y registrando la documentación correspondiente.
Revisar y aprobar horarios, ingresos/egresos y horas extras del personal. Reportar información a los equipos de OPLM y Comercial para cotizaciones y liquidaciones.
Elaborar informes mensuales sobre actividades realizadas: asistencia, compras, proveedores, mantenimiento y tickets de Help Desk.
Realizar inspecciones mensuales en los distintos sitios para garantizar la calidad y detectar oportunidades de mejora.
Dar seguimiento a tareas pendientes, asegurando su resolución en tiempo y forma.
Brindar soporte a clientes en diversas solicitudes (reuniones, actas, informes y documentación).

¿Qué esperamos de vos?
Experiencia previa en gestión de instalaciones o en posiciones similares.
Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel).
Habilidades de organización, planificación y comunicación efectiva.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y con orientación a prioridades.
Inglés avanzado (excluyente).

Te ofrecemos:
Contratación en relación de dependencia bajo convenio Comercio.
Beneficios Mundo Facility (Bonda).
Sorteos mensuales de Gift Cards para utilizar en supermercados.
Acompañamiento de profesionales referentes y posibilidades de capacitación continua.

Jornada de trabajo: Full Time de lunes a viernes
Lugar de trabajo: CABA, Puerto Madero

Si querés formar parte de nuestro equipo de FM, envianos tu CV actualizado.

"En Facility Service priorizamos la diversidad y la igualdad de género como parte esencial de nuestros valores y cultura organizacional."