Asistente Administrativa Bilingue (Remoto)

Modalidad: Remoto
Carga horaria: 5 horas semanales
Días: 3 días por semana (miércoles a viernes), bloques de 1.5 a 2 horas
Horario: Mañana/mediodía EST, flexible y coordinado con la clienta
Compensación: $7 USD/ Hora

Sobre el rol
Vas a acompañar a una ejecutiva con base en Nueva York en la gestión de su vida personal y familiar. También vas a dar soporte a su academia de flamenco infantil en Miami. Es un rol de confianza, con acceso a cuentas personales y comunicación diaria por WhatsApp.

Responsabilidades

Administrar dos casillas de Gmail (personal y de la academia): limpiar, etiquetar, archivar, desuscribir y crear filtros
Detectar lo importante y reenviarlo a la clienta, o dejarlo como no leído según sus indicaciones
Mantener al día el calendario familiar en Google Calendar: eventos escolares de dos colegios, actividades, invitaciones y zonas horarias
Responder consultas de clases por email y por DM de Instagram, en español e inglés
Publicar posts y stories en el Instagram de la academia, con menciones a las sedes
Revisar pagos de alumnas en Studio Pro, armar la lista de saldos pendientes y enviar recordatorios por email y SMS
Mantener actualizada la base de contactos de la academia en Google Sheets
Enviar el plan del día al empezar, el reporte al terminar y el total de horas semanal

Requisitos

Inglés avanzado escrito y español nativo
Experiencia como asistente personal, ejecutiva o administrativa
Dominio de Gmail, Google Calendar y Google Sheets
Manejo de Instagram (posts, stories, DMs)
Criterio y discreción con información personal y familiar
Muy buena organización y atención al detalle
Plus: experiencia con software de gestión de estudios o academias (Studio Pro o similar)