Asistente Administrativo

¡Busqueda de Asistente Administrativo!

Si eres organizado, detallista y disfrutas mantener todo bajo control, te estamos buscando.

En nuestra agencia buscamos Asistentes Administrativos con actitud proactiva, responsabilidad y capacidad de gestión.

Tus responsabilidades:

Gestión documental: revisar, registrar y archivar documentación de aliados, mantener expedientes digitales y carpetas institucionales organizadas.
Seguimiento a aliados: atender consultas vía correo y CRM, mantener comunicación constante y brindar acompañamiento en todas las etapas.
Evaluación y aprobación de programas: verificar syllabus, material académico, documentación legal y emitir aprobaciones.
Gestión de convenios: elaborar, verificar y dar seguimiento a convenios hasta su formalización.
Membresías y Wallet: validar pagos, actualizar registros y gestionar incidencias.
Bases de datos y planillas: mantener información actualizada y consistente.
Documentos institucionales: elaborar certificados, recibos y plantillas oficiales.
Bajas y terminaciones contractuales: coordinar procesos de finalización y archivar expedientes cerrados.
Comunicación institucional: garantizar respuestas claras, oportunas y profesionales.
Control y auditoría administrativa: realizar verificaciones periódicas y reportar incidencias.

Requisitos:

Experiencia previa en roles Adminstrativos de al menos 2 años.
Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, PowerPoint o equivalentes) y de CRM.
Excelente organización y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Puntualidad, responsabilidad y atención a detalles